【企业员工建制任职管理】
公司员工任职规章制度--- 总则
为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、员工必须本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实敬业的精神。
二、员工必须服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。
三、员工上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工必须要服从安排,并完成轮流值班要求的工作,不得相互推诿。
五、学习开会时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话、玩微信或抖音以及其它娱乐,公司办公环境卫生实行包干轮流制,必须做到整洁清爽。
六、员工损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工必须遵守并签约公司保密协议,作出上岗前的述职报告和递呈岗位责职责任书,交与行政部门存档。
八、 员工服务态度:
1、热情接待每一位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍公司、介绍产品、讲解模式;
3、各部门主管工作人员,除了要完成自身的本职工作以外,还要积极安排好、服务好部门各员工的工作事项和工作安排。
4、员工服务每一位客户时,必须讲究文明礼貌,注重商务礼仪,还要注意后期服务工作。
5、对服务态度不重视、不严谨、服务质量较差或不好的员工,公司将根据情况酌情教育帮助或相应处罚。
公司员工任职规章制度--- 细则
公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资待遇。并随着公司经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、 员工聘用制度
第一条 为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条 本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,经本公司同意和相互协商,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
第三条 本公司需特聘员工时,公开从社会求职人员以及从事专业的任职人员或在职员工中择优录用,也可由内部员工引荐或特殊技术岗位,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。
第四条 从事管理中上层或特殊技术岗位工作的正式员工,必须满足下述条件:
1、专科以上学历;
2、五年以上相关工作经历;
3、 年龄45岁以下,特殊情况不超过55岁;
4、计算机、设计等与岗位相符的专业,需有相关的职称资格或丰富的工作经验;
5、无不良行为或征信记录。
6、特殊情况人员,优秀应届毕业生、部队退伍或军转人员等,经部门主管批准后方可考虑聘用。
第五条 所有应聘人员除部门主管特批免予试用或缩短试用期外,都必须经过半个月基础学习和通关考试,经过一到两个月的试用期后,表现良好方可考虑聘为正式员工。
第六条 试用人员必须呈交下述材料:
1、由公司统一发给并填写招聘表格。
2、学历、职称证明。
3、个人简历。
4、近期照片3张。
5、身份证正反面复印件3份。
6、家庭及社会亲属关系。
第七条 试用人员在试用期内待遇规定如下:
1、基本工资待遇。
2、试用人员不享有保险、生活补助等待遇。
第八条 试用人员经使用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定后,享受正式员工各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长期使用期限或者决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员提出任何异议,公司有权拒绝。
二、 岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志、工作总结以及心得,第二天晨会通过。
2、热诚、谦逊、敬业、责任心对待自己的工作,耐心、谦和、认真、负责地服务好每一位客户。
3、爱护公司环境、讲究公共卫生、勤俭节约办公材料、杜绝浪费和消耗, 维护公司设备、保护公司财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽大意,公司将酌情处理。因员工个人原因造成公司损失,员工有责任赔偿,公司将酌情从工资里扣除。
5、及时向部门主管领导汇报工作进程和工作效益情况。
6、领导交派的任务,员工必须不折不扣认真完成,上班时间完不成的应主动加班完成。
7、 因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决,同事之间互帮互助。
8、因本公司经营工作的特殊性以及网络文化传媒平台工作的特殊性,每周只安排一天休息时间,星期日为休息天。员工休息日也可为轮流作息,休息日也可根据工作需要合理的安排。
9、严格请假制度,员工因病或有重要事情需要处理,需提前向公司请假,以便公司及时调整安排,不请假者按旷工处理,造成不利影响或损失,需要承担赔偿责任。
三、 工资制度
公司根据经济效益和社会物价涨跌情况以及根据员工工作态度,公司将以工作态度和工作绩效,调整员工工资金额。
1、工资结构:基本工资(依据工作表现和工作效益浮动增减)+全勤奖+绩效工资。
2、公司不采用固定底薪+提成的工资待遇。公司根据员工个人能力、工作表现和工作效益,通过进行额外的工资待遇和奖励政策。
3、工资发放时间:工资发放时间为每月15日。如发薪日正好赶上休息日或者节假日,工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者,应当及时提出。为了便于管理,公司采用压薪制(1个月工资),待员工合理离职以后,予以退还。
员工有以下情形者,不予退还:
(1)、员工离职,提前1个月提出,员工不提出视为影响公司人员分配;
(2)、员工擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作;
(3)、员工严重违反公司规章制度和劳动纪律,被开除;
(4)、员工有不法行为,追究法律责任;。
(5)、员工有损坏公司财物。
四、 福利待遇
1、各项社会保险需在公司工作三个月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
2、员工转正后发放伙食补助。
3、国家法定节假日正常休息,根据节假日不同,发放福利物品或者补助。
五、 人事考核制度
第一条考核目的
1、本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。
2、本规定的目的是要通过对员工在一定时期内所表现出来的工作业务能力,以及努力程度的评价,找出并确定人才开发的方针、政策,改善促进人事管理工作的公正和民主,提高工作热情和工作效率。
第二条 考核范围
1、人事行政考核——对员工的上班、下班时间及请假,进行考核和评价。
2、工作态度考核——对员工在职务工作中表现出的工作态度,进行观察、分析和评价。
3、工作能力考核——通过员工职务岗位工作行为和能力,进行观察、分析和评价员工应该具有的能力。
4、工作成绩考核——对员工分担的职务情况、工作完成情况,进行观察、分析和评价。
5、行为规范考核——通过对员工的日常工作行为规范,进行观察、分析和评价。
第三条 考核执行机构
员工考核由公司的指纹考勤机执行,其他考核由公司行政人事负责人,负责考核的统计与执行事务。
第四条 考核者的原则立场
为了使人事行政考核公正合理的进行,考核者必须遵守下列各项原则。
1、必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。
2、 必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。
3、 不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价。
4、考核者应该根据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。
5、 考核等级
(1)、S——出色,不可挑剔(超群级)。
(2)、A——满意,不负众望(优秀及)。
(3)、B——称职,令人心安(较好级)。
(4)、C——有问题,需要注意(较差级)。
(5)、D——有严重问题,勉强维持(很差级)。
备注:对于连续两个月考核成绩为D的员工,公司将给于警告,警告后考核成绩依然为D级的,可予以开除。
六、 员工奖罚规定
第一条、 公司员工必须自觉遵守公司规章制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,上下班时间必须打卡,每天二次。分别为:早上上班时间、下午上班时间及下班时间。工作时间不得擅自离开工作岗位,员工因私事请假必须经领导同意,因病请假需出具医院证明,请假员工事毕后,需向批准领导销假。上述均应采用书面形式,未经领导批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第二条、 上班时间为上午8:30至下午5:30;中午12:00至下午1:00为工作午餐和休息时间。上班时间迟到30分钟按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。如遇大雨大雪大雾等恶劣天气时,正常上班时间30分钟内可不算迟到;如遇其他突发事件,不能按时到班的情况,需向公司电话说明,否则按迟到或旷工论处。
第三条、 全勤奖300元。一个月内迟到、早退达3次者,扣发一天工资;累计达3次以上5次以下者,扣发两天工资;累计5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计10次以上者,扣发当月的基本工资。
第四条、 旷工半天者,扣发当天的基本工资和奖金;每月旷工一天者,扣发5天的基本工资和奖金,并给于一次通报批评;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资和奖金,并给与严重警告一次;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资和奖金,并给予留用查看处分;每月累计旷工3天以上者,领导找其谈话,不能改正者,坚决予以辞退。
第五条、 每个月进行评选优秀员工,奖励200元。奖励条件:必须全勤员工、本职工作上表现优秀。
第六条、 卫生为环境岗位轮流制,轮流期间,卫生不清洁扣罚30元/次。个人卫生,工作完毕以后未整理干净者扣罚10元/次。
第七条、 上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等不负责任或影响本公司形象的行为。违者扣罚50元/次。
第八条、违反公司保密制度,透露公司机密(公司运行机制、技术事项、特殊事项、员工信息、工资待遇)等,查明属实将扣除当月奖金及工资,视其情节较轻者,追究其经济赔偿责任,造成严重影响及损失者,将移交相关部门处理。
七、 辞职条件
1、 员工合同期满以后方可离职,离职将发放所有工资,办理好交接事项,上缴公司用品等。
2、 未满合同期限,如需离职者,必须提前一个月提交辞职报告,书写详细理由,经领导批准后方可离职,离职后只发放基本工资,其他杂物费等予以扣除。
八、 办公用品集中采购管理办法
为加强公司专业化、规范化管理,保证日常办公需求、控制费用支出,公司将对所需的办公用品实行集中采购,分级管理的办法。
1、审批权限
购置办公用品、维修配件等,500元以下的由专门负责人员经主管领导同意后进行购置。500元以上的一律写书面请示,经由领导审批后,方可购置。
2、办公用品的集中采购范围
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品、工作服及公司范围内组织的各项活动所需物品,均属于集中采购的范围。
3、集中采购程序,采购金额在500元以上的把书面申请交经理审批后实施采购。个人领用的办公用品,需做好领用登记,用具要妥善保管。
4、个人领用的办公用品,需做好领用登记,用具要妥善保管。
5、个人工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
江苏东巍生物科技发展集团有限公司
东巍集团【经营新趋势、薪酬新制度】事项解答
纠正《底薪+提成薪酬》模式
鼓励激励员工主动干
优质的企业是越做越强,越做越大。总结原因有两个:一是有大量的现金储备;二是用先进的薪酬管理制度。总结得出的结论,大多数倒下的企业,都存在以下几种薪酬结构的缺陷。
第一、月薪制。
就是固定薪资,制度只会养懒人,固定时间打卡固定时间下班,每月固定拿多少的工资,这样的制度会把一个上进的人变成一个堕落的人,因为干多干少都是拿一样的薪水。
第二、底薪加计件。
简称多劳多得,企业一旦遇到经济危机来袭或没有了产品订单,也就没有了多劳多得,一旦订单减少,只能拿底薪,企业核心员工也会很快流失掉。
第三种、底薪加提成。
对于销售行业来说,是普遍存在的一个薪酬机制,这样的奖励机制也很难激励员工不断的去加大业务量,而且只会让员工停留在一个不上不下的水平线上,没不上进心也没有激情活力。
第四、底薪+kpi。
当今互联网行业,底薪+kp是常用的一种薪酬制度。但往往员工要为了拿到高工资。就要大量的承担压力,为了完成kpi,加班加点吃家常便饭。
第五、底薪加股份制。
缺陷存在三大问题,“窄、大、远”。股份制不是所有员工都要做,只能激励核心的骨干。如果每个人都有,那就变成了反作用。有时候分的多,往往起不了效果,而且如果每年只分红一次,很难让员工还看到希望。
第六、底薪加提成加分红。
公司增加分红是为了留住核心的骨干,但如果只给员工骨干分红,分的股份没有任何的要求来激励员工,就导容易致员工躺着赚钱,不思进取。
第七、完全承包制
完全承包制,存在的弊端是产品质量的下降,服务质量的下降,过于追求利润,甚至脱离企业文化的载体,而且承包过来的制度肯定对企业的发展背道而驰。
以上七种薪酬结构存在的缺陷,会使一个企业没有核心竞争力,在危机来临时更容易倒下。
综上所述,一个量化型的企业,设立薪酬制度模式,一定要清楚薪酬制度解决赚钱的问题,就是企业不分股份,而是分利润,分配超出的利润值,实行每天算账每月兑现。要做好薪酬制度,首先要解决员工的思想问题。让员工思想保持跟企业价值和老板思想一致,有格局、讲责任、懂分享,才能在制度实施时能够有效落地。
东巍集团将实行薪酬制度是:采用针对“底薪+超额分成+KPI+分红”创新模式。实行薪酬模式的目的和性质,就是要给积极肯干、认真负责的员工多分钱,员工分的钱越多,才会人人争绩优,才能真正有效帮助企业去赚更多的钱。同时,通过实行创新薪酬模式制度,去淘汰懒惰的员工,从中选出有能力,有上进心的员工骨干,企业才能在未来的市场竞争中处于更高的战略优势。
东巍集团实行创新薪酬模式的另外目的和性质,就是把公司做“轻”,把公司做“准”,把客户做“大”,把业务做 “精”,这也是2020年及企业长期经营的趋势。
其一,把公司做“轻”、把公司做“准”,可以聚焦能量。在公司自身擅长的领域,实现长远发展和突破;在对员工的工作效益上,能更好的让员工充分展示和发挥自己的能量。
其二,把客户做“大”、把业务做 “精”,就是以把握客户和市场业务为导向,可以让企业摆脱成本经营和价格竞争的困境,建立以能力+效率为基础的长远竞争力。
做到“全” 、做到“准” 、做到“精” 、做到“专”的选择策略:
贪大求全是中国企业最普遍的现象,原因就在于寻找各种机会,能做就做,什么赚钱做什么。殊不知,随着市场竞争加剧,成长空间与先发优势殆尽,企业就会开始走下坡路,面临困境。
东巍集团系统打造专业的销售团队、优秀的客服团队、高效的策划团队、资深的培训团队,以“现代化、系统化、人性化”的管理经营方式,保障公司员工和全国市场城市运营商、战略合伙人、联合创始人、联盟授权代理人、股权投资人以及协作商家的营销奖励政策,推行系统性的激励机制和福利机制的优化扶持,提供无风险、高回报的最佳创业机会和诚信平台。
东巍集团贯彻的团队精神,是以“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”的团队精神,追求达到整体效益大于部分之和的效果,是企业永续健康发展的重要任务。做到创新极致,创新极致是进步的灵魂--理论创新、管理创新、模式创新、制度创新、经营创新、文化创新、技术创新、教育创新、分配创新。
东巍集团坚持做到职能定位,是以“自组织、自管理、自激励”的创新运营机制,是企业组织机制建设的方向,通过创新运营机制落地实操式的综合变革,优化和激发公司的组织活力,让企业从创始人驱动,转变为人人都是企业增长的发动机和播种机。
如何做到“全” 到“精”到“专”的选择策略,实施“有目标性、有针对性、有战略性”的系统化全面发展:一是重人才;二是重效率;三是重客户;四是不在产品价格上竞争,要在产品价值上竞争。
企业的经营一定做到有价值,要清楚明白企业经营的目的,到底基于成本盈利考虑,还是基于价值考虑。
江苏东巍生物科技发展集团有限公司
东巍集团【各管理层级技能与素质要求】基本规定
十级技能与素质要求:
1、本科以上学历
2、5年以上相应职能中高层(六——九级)主管工作经验
3、熟悉相关职能的国家政策、法律法规及行业规范
4、良好的组织策划、协调和人际沟通(口头与书面表达)能力
5、具有较好的社会公共关系资源 (政府资源、专业社团、各类供应渠道)
6、具有良好的企业忠诚度和敬业精神
7、相应管理岗位专业知识及外语能力要求
8、相关职能的综合经营管理及治理能力。
九级技能与素质要求:
1、 本科以上学历
2、 3年以上中层(五——八级)管理工作经验
3、 熟悉本部门产品的制造加工工艺
4、 较好的组织策划、协调和人际沟通(口头与书面表达)能力
5、 较强的外语口语交流能力
6、 了解相应的国家政策及法律法规知识
7、 开拓创新的能力。
八级技能与素质要求:
1、具备本科以上或相应的学历要求
2、5年以上相关岗位工作经历,2年以上中层(五——七级)管理工作经验
3、了解相应国家政策及法律法规知识(人事、IT、环保、财政、投资)等
4、具有较好的社会公共关系资源 (政府资源、专业社团、各类供应渠道)
5、掌握本职能相应的知识与专业技能
6、较强的外语能力要求
7、良好的管理协调和人际沟通(口头与书面表达)能力
8、具有一定的方案策划与执行完善的能力
9、熟练应用电脑办公软件及专业软件。
七级技能与素质要求:
1、具备本科以上或相应的学历要求
2、4年以上相关产品基层岗位实际工作经验,2年以上中层(五——六级)管理工作经验。
3、 熟悉产品相关知识,加工工艺、标准化体系、程序文件、性能特点等
4、 一定的组织策划、协调和人际沟通(口头与书面表达)能力
5、 熟悉本职能相关的业务知识
6、 较强的外语交流能力
7、 熟练运用电脑办公软件的能力。
六级技能与素质要求:
1、本科或同等学力以上文化程度
2、3年以上相关产品基层岗位实际工作经验,1年以上中层(五级)管理工作经验
3、相关职能的专业知识(生管、品管、现场管理、销售、研发、行业)及问题处理分析能力
4、 熟悉本部门产品相关知识,加工工艺、标准化体系、程序文件、性能特点等
5、 熟悉外语交流能力
6、 具有一定的组织、协调、团队合作等综合管理能力
7、 能较好的运用电脑办公软件。
五级技能与素质要求:
1、本科或同等学力以上文化程度
2、3年以上相关职能基层岗位实际工作经验,2年以上基层(三—四级)管理工作经验,熟悉本职能的业务流程
3、具备相关职能的专业知识及问题处理分析能力
4、熟悉公司产品相关的标准体系(ISO9000、ISO14000、TS16949)、程序文件和公司内部运作情况
5、 熟悉外语交流能力
6、具有一定的组织策划、管理协调、团队合作(服务意识)等综合管理能力
7、具有一定的电脑办公软件应用能力
8、具有一定的社会公共关系资源 (政府资源、专业社团、各类供应渠道)
9、了解国家及地方政府相应的法规政策
10、相应的各产品生产工艺及相应情况的了解。
四级技能与素质要求:
1、具备大专以上或相应的学历要求
2、2年以上相关产品基层岗位实际工作经验
3、具有一定的管理能力,能有效协调资源完成目标
4、 相关职能基层专业知识
5、 电脑办公软件或相应专业软件的应用能力
6、 相应的外语水平。
三级技能与素质要求:
1、具备大专以上或相应的学历要求
2、1年以上相关职能基层岗位实际工作经验,熟悉本职能的作业流程
3、具有一定的管理能力,能有效协调资源完成目标
4、 相关职能基层专业知识与技能
5、 电脑办公软件的应用(数据统计处理及OFFICE操作)
6、 相应的外语水平
7、 熟悉相应的法律、政策、法规
8、 具备一定的组织策划、沟通协调能力。
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